Hilkka-asiakastietojärjestelmä
Fastroi Oy:n Hilkka-asiakastietojärjestelmän tietosuojaseloste
Fastroi Oy:n Hilkka-asiakastietojärjestelmän tarkoitus
Fastroi Oy:ltä hankittua Hilkka-asiakastietojärjestelmää käytetään Halisten palveluasunnoissa, Laajasalon palveluasunnoissa ja päivätoiminnassa. Halisten palveluasunnoissa tuotetaan vammaispalvelulain mukaista palveluasumista ja vammaispalvelulain mukaista henkilökohtaista apua ostopalveluna. Laajasalon palveluasunnoissa tuotetaan vammaispalvelulain mukaista palveluasumista ja päivätoiminnassa vammaispalvelulain mukaista päivätoimintaa.
Suomen CP-liitto ry ylläpitää ostajien henkilörekisteriin tai henkilörekistereihin liittyen osarekisteriä ja/tai osarekistereitä. Nämä asiakirjat, jotka muodostuvat osarekisteristä ja/tai osarekistereistä, ovat osa ostajan asiakirjoja. Lisäksi muillakin viranomaisilla on oikeus saada osarekistereitä, jos siihen on perusteita esim. valvontaan ja hallintokanteluihin liittyen.
Fastroi Oy:n Hilkka-asiakastietojärjestelmän tietosuojaselosteen sisältö
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Suomen CP-liitto ry
Malmin kauppatie 26
00700 Helsinki
toimisto@cp-Iiitto.fi
Yhteyshenkilö: palvelupäällikkö Juha Lappalainen
Rekisteröidyt ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä käsitellään Halisten palveluasuntojen, Laajasalon palveluasuntojen ja päivätoiminnan asiakkaiden asiakastietoja. Nämä ovat asiakkaiden kuntien rekistereitä, joita palveluntuottaja eli Suomen CP-liitto ry ylläpitää. Näitä on oikeus saada viranomaiset, kun siihen on pätevä syy esim. valvontaan liittyvät asiat. Asiakkailla on oikeus myös saada rekisterit nähtäväkseen ja niistä kopiot.
Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltävät henkilötiedot muodostuvat asiakkaiden hoitamisessa ym. tapahtuvista kirjaamisista. Näitä kirjaamisista on määräyksiä mm. laissa sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista (254/2015).
Henkilötietoja kerätään seuraavista asioista:
Asiakkaat:
- Sukunimi
- Nimi
- Sivilisääty
- Ikä
- Sukupuoli
- Eläkkeellä
- Henkilötunnus
- Ammatti
- Kotikunta
- Epikriisi
- Lähin omainen
- Erityistä huomattavaa
- Viimeisimmät huomiot
Ajanvaraus
- Koskee työntekijöiden töiden järjestelyjä
Asiakashallinta
- Läsnä-ja poissaolot
Henkilöstöhallinta
- Henkilökunnan työhön liittyviä tietoja
Viestit
- Saapuneet viestit
Yksikkö
- Tapahtumat
- Huomiot
- Liitetiedosto
- Yksikön Hilmo-tiedot
- Asunnot
- Suunnitelman seuranta
- Listat
- Lomakkeet
- Lompakko
Raportit
- Yksikköraportti
Ylläpito
- Suomen CP-liitto ry
Säännönmukaiset tietolähteet
Säännönmukaisina tietolähteinä ovat kunnat, sairaanhoitopiirit, Kela ja muut viranomaiset.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Fastroi Oy vastaa henkilötietojen suojaamisesta ja tietoturvasta.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Suomen CP-liitto pitää vammaispalvelulain mukaiseen asumiseen, vammaispalvelvelulain mukaiseen päivätoimintaan ja vammaispalvelulain mukaiseen henkilökohtaiseen apuun ostopalveluna asiakasrekistereitä. Nämä ovat asiakkaiden kotikuntien rekistereitä. CP-liitto ylläpitää ja muodostaa rekistereitä Fastroi Oy:n Hilkka-asiakastietojärjestelmässä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada häntä itseään koskevat tiedot. Pyyntö osoitetaan sille, joka on rekisterin omistaja, esim. kotikunta.
